Los pasos a seguir para completar el escaneo de un documento vienen
determinadas por el tipo de escáner y el software asociado a dicho
escáner.
Las recomendaciones se centrarán en conseguir que los documentos
digitales obtenidos ocupen el menor espacio posible, ya que tienen
como fin ser adjuntos al Sistema SICOP cuyo tamaño total máximo
no debe superar los 2Mb.
Los puntos críticos en los que debemos
centrarnos para reducir el peso de los documentos obtenidos son los
siguientes:
- COLOR
- RESOLUCIÓN
- TAMAÑO
- FORMATOS
COLOR:
Optar preferiblemente por el Blanco y Negro o Escala de grises
en lugar de Color.
RESOLUCION:
Se recomienda utilizar una resolución entre 72 y 100
dpi
No debe aumentarse el tamaño original del documento si no es necesario.
Por ejemplo, digitaliza la Licencia de conducir a tamaño real, sin aumentar la imagen.
FORMATO:
Optar siempre por el formato PDF, ya que reduce considerablemente el tamaño de éste y es el unico formato aceptado por el sistema SICOP.
Finalmente, es conveniente nombrar los archivos guardados con nombres simples que permitan
identificarlos fácilmente a la hora de subirlos al SICOP.
Es importante señalar que los nombres de los archivos
no deben contener caracteres especiales, tales como “, -, /, ¡, +, *, etc.
Los archivos deben nombrarse
utilizando únicamente letras (a-z A-Z) y números (0-9).